幽默在客户服务中的恰当运用:专家谈分寸与边界
一项2022年甲骨文研究显示,多数消费者偏爱有趣的品牌,但多数企业管理者却担心在客户互动中使用幽默。专家认为,风险不在于幽默本身,而在于不当使用。本文综合多位专家观点,探讨幽默在客服中的价值、适用场景、风格选择及企业文化支撑。

专家表示,一个时机恰当的玩笑可以缓和来电者的沮丧情绪,让交易过程更具人性化,并留下持久的正面印象——但前提是运用得当。
消费者希望品牌有趣,但大多数品牌并非如此。甲骨文(Oracle)2022年的研究发现,多数人偏爱有趣的品牌,与此同时,多数企业领导者却担心在与客户的互动中使用幽默。
《幽默的力量:在工作中减压、提效与寻找乐趣的501种方法》(Humor That Works: 501 Ways to Beat Stress, Increase Productivity, and Have Fun at Work)一书的作者安德鲁·塔尔文(Andrew Tarvin)指出,这可能会影响企业的利润。
“风险不在于幽默本身,而在于幽默使用不当,”塔尔文表示,“全面禁止意味着每一次互动都沦为平淡无奇、转瞬即忘的交流——当客户拥有大量其他选择时,这本身就是一种代价。”
对于愿意尝试的企业而言,回报可能相当可观。专家指出,幽默能建立信任、缓解压力,并创造维系客户忠诚度的人际联结。但企业需要具备合适的文化、培训与边界规范。
降低对话温度
品牌专家、演讲者及作家布鲁斯·特克尔(Bruce Turkel)表示,在客户服务与支持场景中,一个简单的玩笑能向客户传递出“你在与真人对话”的信号。
“幽默能降低对话的温度,”特克尔说,“它告诉客户,对话的另一端是一个真实的人。你面对的不是人工智能,不是机器,也不是照着脚本念词的客服。”
这种人性化触感可以改变客服人员与客户之间的互动基调。
“它把一次交易变成了一次真正的交流,”特克尔补充道。
西南航空公司(Southwest Airlines)正是围绕这一理念构建其品牌。该公司高级副总裁兼首席传播官惠特尼·艾辛格(Whitney Eichinger)在邮件中表示,联合创始人兼前首席执行官赫布·凯莱赫(Herb Kelleher)认为技能可以后天培养,但个性至关重要。
“在培训中,我们鼓励员工认真对待工作,但不必过于严肃地对待自己,”艾辛格说,“安全永远是第一位,但幽默能让飞行体验更温暖、更亲切、更有人情味。”
专家强调,黄金法则是:先解决客户的问题,再开玩笑。
“一旦客户对解决方案感到满意,你就可以就此事开玩笑了,”科罗拉多大学利兹商学院(Leeds School of Business)幽默研究学者、教授托尼·孔(Tony Kong)表示。
特克尔提供了一个简单的判断准则:“在风险较低时使用幽默;在风险较高时使用同理心。”
意图同样重要。如果客服人员开玩笑是为了让客户享受互动过程,这有助于建立融洽关系;如果仅仅是为了显得有趣,通常会适得其反。
“如果幽默没有目的,那就只是炫耀,”孔教授说。
何种幽默风格适宜?
积极包容的幽默以及自嘲式幽默,通常是客户服务与支持场景中最合适的选择。
“最安全的玩笑是自嘲,”孔教授说。拿产品的小瑕疵或公司自身的失误开开玩笑,有助于客服人员与客户建立联系。
另一方面,攻击性幽默——如讽刺、挖苦和尖锐内容——应当避免,除非它已成为品牌声音中确立的一部分。塔尔文指出,温迪(Wendy's)在社交媒体上咄咄逼人的风格是一个值得注意的例外。
无论采用何种风格,品牌都应避免拿客户的沮丧情绪开玩笑、取笑客户本人,也不应拿自身品牌或竞争对手开玩笑。
“你是与客户一起笑,”特克尔说,“绝不是嘲笑客户。”
构建支持幽默的企业文化
幽默既需要心理安全感,也能创造心理安全感,因此专家认为,具备合适的企业文化是前提条件。
当人们彼此开玩笑时,“意味着他们很放松,”孔教授说,“他们彼此感到安全。当你冒险时,你并不知道对方会说什么,或对某个玩笑作何反应。”
但这种文化始于高层。
“组织文化永远、永远源自于经营公司的人的文化,”特克尔强调。
西南航空鼓励员工展现真实的自我,并以围绕安全、尊重和良好判断力的明确期望作为支撑。
艾辛格表示,员工需要“清晰的品牌边界规范,以及察言观色的培训”。
塔尔文指出,这正是品牌应将幽默视为一项专业技能的原因——需要刻意训练,而非听天由命。他建议制定一份幽默风格指南,类似于品牌风格指南,用以界定理想的语气基调。
“你的风格更接近积极、俏皮的‘爱探险的朵拉’,还是尖锐的乔治·卡林?大多数品牌在一线团队即兴发挥之前,就应该明确这个答案,”塔尔文说。
塔尔文认为,最有效的培训投入是即兴表演训练。“是的,而且”思维模式强调,一个人应当先接受对方所说的话,然后在此基础上进行延展。这种训练能教会员工在当下灵活应变、保持积极态度,并在客户的体验之上进行建设,而非否定它。
但专家一致认为,品牌不应为员工撰写笑话。
“你无法为自发性编写脚本,”特克尔说,“你不能把笑话塞给员工。但你可以赋予他们展现个性的许可,只要他们保持人性化,并且心怀善意。”
专家表示,凭借幽默取得成功的品牌,未必是最有趣的品牌。
“成功的是那些制定了计划并坚持执行下去的品牌,”塔尔文总结道。