拉斯维加斯讯——人工智能及其众多应用场景已成为联络中心管理者热议的焦点。面对日益庞大的供应商与解决方案市场,决策者亟需穿透炒作迷雾,找到真正契合自身需求的落地场景。

在Customer Contact Week拉斯维加斯大会首个完整会议日尾声,一场由沃尔玛、Fanatics等公司客户体验(CX)负责人参与的圆桌讨论,分享了他们在AI应用中的亲身经历,既戳破了围绕该技术的部分迷思,也总结了成功实践中的经验教训。

讨论中浮现出几个关键主题:领导者强调应利用AI强化特定策略而非掩盖系统缺陷;确保透明度不能止步于向客户展示一份晦涩难懂的法律条款清单;以及将视野拓展至面向客户的聊天机器人之外,充分挖掘技术的全部潜力。

沃尔玛代理自助服务与AI缺陷检测产品管理总监Anderson Wilkins指出,如果联络中心团队能摒弃将AI视为流行词的思维,转而利用它发现系统中的断点并解决客户问题,那么最终可以让客户无需再致电寻求帮助。

AI是工具,而非万能解药

很少有人怀疑AI正在重塑客户服务行业,但人们往往高估了它的能力。AI强大且用途广泛,但它本身并不能独立解决问题。

UiPath副总裁兼战略行业主管Bob Sacunas认为,AI只是工具箱中的一件工具。领导者在推进投资之前,必须明确使用它的目的。

“紧急情况下你可以用扳手敲钉子,但既然有锤子,何必多此一举?”Sacunas在小组讨论中表示,“然而,我看到许多组织对AI正是如此。我们迫于压力要用AI做更多事,于是开始把它投向那些其实并非最佳解决方案的领域。”

相反,领导者应退一步,审慎考量不同AI用例的潜在影响。

Wilkins指出,一个最常见的误解是AI能够统一碎片化的客户支持流程。然而,AI并不能修复问题,它只能建立在现有基础之上。

“如果你的政策不一致、数据不完整、不同渠道给出的答案相互矛盾——AI不会神奇地解决这些问题,”Wilkins说,“AI是一个倍增器。它能放大极佳的体验,不幸的是,也可能放大客户和会员糟糕的体验。”

透明度不止于告知

客户重视客户服务中的透明度,尤其是在涉及AI时,但让客户知道他们正在与机器人对话只是第一步。

Wilkins认为,透明度必须易于理解。披露声明往往演变成大段的法律术语,更好的做法是以客户能明白的方式,告知他们企业如何使用AI或其数据,以及为何这样做。

Fanatics客户体验总监Megan Merrick表示,披露只是客户服务透明度的起点。客户想知道自己是否在与机器人交流,但这并不会决定关系的成败。他们真正关心的是,这个机器人是否真的在帮助他们。

“这种体验顺畅吗?”Merrick问道,“如果顺畅,那么你就能与客户群建立信任,他们会更愿意联系你。但如果体验不佳,你失去的客户信任会更多。”

因此,Merrick在设计AI客户服务时,会优先考虑失败场景,专注于减轻最坏情况的影响,而不是一开始就盯着最大潜力。上线后,失败往往比成功更常见,而尽量减少AI带来的挫败感,可以防止客户彻底放弃使用它。

面向客户的AI代理并非唯一最佳用例

AI代理是客户服务领域最显眼的技术应用,但它并非唯一选择,甚至不一定适合每家企业。

Wilkins认为,最佳的AI策略是降低客户解决问题的费力程度。

“我认为这一切的终极目标是利用AI理解哪些是联系驱动因素、哪些是意图、哪些是重复来电背后的摩擦点,”Wilkins说,“从而能够整合数据,并将这些信息与智能精准地指向真正需要改变的业务流程和产品。”

总部位于德克萨斯州的信用合作社Wellby Financial虚拟通信中心与虚拟体验副总裁Brent Nelson提出,关键问题在于:你的AI投资是聚焦于客户需求,还是员工需求。

Nelson指出,直接辅助客户是显而易见的选择,但利用AI在幕后支持客服团队,最终也会惠及消费者。团队在做出决定前,需要发掘面向员工的AI所能带来的那些不那么显眼的益处

“我们曾从零冲刺到一百,急于取悦会员,但实际上我们本应从团队成员入手,”Nelson说,“那样的话,我们会看到更好的结果,并且投资回报会来得更快。”